Lavettens Samfällighet

Riktlinjer för avgiftssättning och finansiering

Detta är en uppdaterad version av de tidigare riktlinjer som styrelsen beslutade om i december 2019. Denna version beslutade styrelsen om 31 mars 2020 och som godkändes av Årsstämman  6 september 2020.

Målsättningar

• Föreningen ska ha så låga avgifter som möjligt.

           Det innebär, förutom ett krav på kostnadseffektivitet, att föreningen inte ska ha mer kapital än nödvändigt.

• Avgiftsnivån ska vara så stabil som möjligt över tid.

           Det skapar förutsägbarhet/trygghet för medlemmarna och bidrar till skapa ”rättvisa” mellan medlemmar med olika             lång medlemstid.

• Avgifterna ska fördelas på ett rättvist sätt såsom rättvisa definieras i lag.

          Andelstalen för varje fastighet/medlem fastställs av Lantmäterimyndigheten och det finns lagkrav på att föreningen                tillämpar särskilda avgifter vid in-och utträden.

Principer för avgiftssättning

• Nivån på de löpande avgifterna bestäms utifrån genomsnittet av förväntade framtida underhållskostnader och kapitalkostnader (avskrivningar och ränteutgifter) över en tioårsperiod.

           Det är nödvändigt att ha ett långsiktigt perspektiv för att kunna hålla en konstant avgift över flera år

• Avgifterna för de enskilda fastigheterna bestäms utifrån andelstalen i debiteringslängden som stämman godkänt.

          Alla fastigheteter med hus avsedda för åretruntboende har samma andelstal.

• Inträdes- och utträdesavgifter bestäms av styrelsen med hänsyn till storleken på det egna kapitalet i föreningen vid den aktuella tidpunkten.

           Nyinflyttade ska inte behöva betala för gamla ”försyndelser”, men de ska inte heller gynnas på bekostnad av                            existerande medlemmar.

• Det kan bli aktuellt att ta ut särskilda slitageavgifter vid ny- och ombyggnad.

Principer för finansiering

• Alla investeringar med lång livslängd ska aktiveras i balansräkningen och skrivas av på 20 år.

           Aktivering en förutsättning för att kunna hålla stabila avgifter med ett begränsat kapital. Avskrivningstid bestäms                       utifrån gällande redovisningspraxis, som också stämmer väl överens med den förväntade livslängden.

• Utgångspunkten är att sådana investeringar ska lånefinansieras fullt ut med en amorteringstid som motsvarar avskrivningstiden för investeringen.

           Lånefinansiering skapar flexibilitet genom att det gör det möjligt att undvika plötsliga stora avgiftshöjningar om den                faktiska livslängden visar sig bli mindre än förväntat. Föreningen har historiskt tillämpat lånefinansiering. Om                              föreningen började tillämpa självfinansiering skulle det krävas extra höga avgifter under en tid, vilket skulle medföra                  en orättvisa  mellan andelsägare med olika inträdes- och utträdestidpunkter.

• Det ska vara möjligt att avvika från dessa principer när det är påkallat

           Föreningen har varit, och är alltjämt, kraftigt överbelånad, eftersom den ursprungliga anläggningen finansierades                     med  ett lån vars amorteringstid var betydligt längre än avskrivningstiden. För att på sikt råda bot på detta problem                 har därför de investeringar som gjorts under 2019/20 delvis finansierats med egna medel samtidigt som                                     amorteringstiden  på det nya lånet begränsats till 15 år.

Principer för styrning av eget kapital

• Föreningen måste ha ett visst minsta eget kapital, en buffert, för att kunna hantera tillfälliga, oförväntat stora, underhållskostnader.

           Denna buffert gör det möjligt att hantera tillfälliga utgiftshöjningar utan att höja avgifterna.

• Om bufferten måste utnyttjas ska den återställas succesivt inom en viss minsta tid. Det bör vara möjligt om utgiftshöjningen är av tillfällig karaktär. Om det visar sig att det inte är möjligt ska avgifterna höjas.

           Bufferten jämnar således ut resultaten mellan åren, vilket ökat möjligheten att hålla stabila avgifter

• Föreningen ska inte ha mer eget kapital än nödvändigt. Om det kan förväntas öka över en viss nivå pga. sänkta underhålls- och/eller kapitalkostnader ska avgiftsnivån sänkas, åtminstone tillfälligt.

           Styrelsen ska löpande göra en bedömning av om det är möjligt och lämpligt att sänka avgiftsnivån. Beslut kräver                    stämmans godkännande.