Protokoll årsstämma 2024 Lavettens Samfällighetsförening
Datum: 2024-05-05
Plats: Vändplan vid Kanonvägen 19/Lekplatsen
Närvarande röstberättigade: Se bilaga 1
1. Mötets öppnande
Styrelsens ordförande Jonas Westerlund förklarade mötet öppnat.
a) Stämman ansåg mötet vara behörigen utlyst.
b) Ingen fullmakt lämnades in.
c) Antal röstberättigade närvarande på mötet 20 st (se bilaga 1)
2. Val av stämmofunktionärer
a) Mattias Hansson valdes till ordförande för stämman.
b) Sandra Zetterberg valdes till sekreterare för stämman.
c) Maria Bergendal och Johan Schedwin valdes till rösträknare samt att, tillsammans med styrelsens ordförande Jonas Westerlund, justera dagens protokoll.
3. Fastställande av dagordning
Utskickad dagordning godkändes.
4. Verksamhetsåret 2023
a) Jonas Westerlund gick igenom styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse för 2023 (bilaga 2). Stämman beslutade godkänna årsredovisningen.
b) Christine Wuopio berättar hur revisorerna arbetat med revisionen (bilaga 3). Liksom de senaste åren har revisorerna inget att anmärka på och rekommenderar stämman att fastställa resultat-och balansräkningen samt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
c) Årsstämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
5. Information från styrelsen
Berga 9:37 är inom kort fullt ut medlemmar i Lavetten efter att handlingarna snart blir formellt godkända av Lantmäteriet. Vägen är slutbesiktad och officiellt överlämnad från exploatören till föreningen, inklusive samtliga tillhörande handlingar.
Styrelsens ordförande skickade med fem punkter från styrelsen till de boende i föreningen:
6. Motioner från enskilda medlemmar
Inga motioner har inlämnats.
7. Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2024
Budget 2024
Stämman beslutade godkänna föreslagen budget 2024 i enlighet med bilaga 4.
Årsavgifter 2024
Styrelsen föreslår att den nuvarande samfällighetsavgiften om 700 kr per kvartal höjs till 900 kr per kvartal under 2024.
Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag om avgifter enligt ovan.
Debiteringslängd 2024-2025
Stämman beslutade godkänna debiteringslängden enligt bilaga 5.
8. Valberedningens förslag
Valberedningen, som under året bestått av Olof Jederström och Maria Bergendal, föreslår följande:
Styrelseordförande
Anton Olivenbaum- Lantz, Kanonvägen 28 (Nyval två år)
Ledamöter
Sandra Zetterberg, Lavettvägen 17 A, (Kvarstår med ett år kvar på mandatet)
Lena Ekengren, Armborstvägen 18 (Nyval ett år)
Eva Dyvik, Armborstvägen 26 (Nyval två år)
Revisorer
Christine Wuopio och Pär Bard (Omval ett år)
Valberedning
Jonas Westerlund (Nyval på ett år)
Christopher Sjödin (Nyval på ett år)
Arvoden
Valberedningen har diskuterat frågan om arvoden med avgående styrelse och tidigare valberedning. Resultatet av dessa diskussioner visar att arvodena troligen behöver höjas framöver för att ge större incitament till att sitta i föreningens styrelse. Styrelsens förslag till budget för 2024 ger inte möjlighet till höjning av arvodena till denna mandatperiod, men valberedningen ger härmed den nya styrelsen i uppdrag att arbeta för att en arvodeshöjning får plats i budgeten för 2025.
För 2024 års mandatperiod föreslår valberedningen arvoden enligt den ordning som beslutades vid årsstämman 2021:
Ordförande: 2.625 kr/år
Ledamöter: 1.575 kr/år
Revisorer: 1.050 kr/år
Stämman beslutade godkänna valberedningens samtliga förslag.
Valberedningen kom med en vädjan till den nya styrelsen att framåt arbeta för en arvodeshöjning i budgeten för 2025.
9. Meddelande om hur och när stämmoprotokollet blir tillgängligt
Stämmoprotokollet kommer att publiceras på föreningens hemsida senast
den 21 maj.
10. Stämmans avslutande
Mötesordföranden tackade de närvarande för deltagandet och förklarade därmed årsstämma 2023 i Lavettens samfällighetsförening för avslutad.
Vid protokollet
Sandra Zetterberg
Justeras
Jonas Westerlund Maria Bergendal Johan Schedwin