Kallelse 2021

Kallelse Lavettens Samfällighet årsstämma 2021

 

Datum: 9 maj

Tid: 12:00-13.00

Plats: Hörnet på Kanonvägen

 

Underlagen till de punkter som ska behandlas kommer att finnas tillgängliga från den 11 april och kan rekvireras via e-mail till ordforande@lavettensff.se. Vi vill göra er särskilt uppmärksamma på styrelsens förslag till att sänka avgifterna till 700 kr per kvartal och andel.

 

Stämman kan inte rösta på andra förslag än de som har sin grund i motion eller proposition och som finns upptagna på dagordningen.

 

Rösträtt har alla delägare i samfälligheten, förutsatt att de fullgjort sina betalningsskyldigheter. Delägare kan låta sig företrädas av annan delägare genom en skriftlig fullmakt.

 

Vi vill tydliggöra att det genom en tillfällig lag är möjligt för en närvarande delägare att företräda inte bara en, utan flera andra, delägare. Har du inte möjlighet att närvara så lämna en fullmakt till någon som kommer att närvara. Det är viktigt att så många som möjligt står bakom besluten för att de ska kunna uppfattas som legitima.

 

Motioner

Motioner lämnas senast den 23 mars till Björn Järnhäll, Armborstvägen 13 eller ordforande@lavettensff.se .

 

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Styrelsen ska yttra sig över de motioner som har inkommit.

 

Några tips

  • Har du flera förslag som inte berör varandra, lämna i så fall en motion för varje förslag
  • Ange gärna kort i rubriken vad förslaget går ut på.
  • Motionen måste undertecknas av förslagsställaren (dig).
  • Namnförtydligande är viktigt.

 

Väl mött!

/Styrelsen för Lavettens samfällighet

 

Dagordning

  1. Mötets öppnande
    • Är mötet behörigt utlyst?
    • Registrering av fullmakter
    • Fastställande av röstlängd
  2. Val av stämmofunktionärer
    • ordförande
    • sekreterare
    • två justeringsmän, tillika rösträknare
  3. Fastställande av dagordning
  4. Verksamhetsåret 2020
    • Styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse
    • Revisionsberättelse
    • Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  5. Information från styrelsen
    • Lantmäteriets godkännande av avtal om korrigerade andelar
    • Status för exploatering av Berga 9:37
  6. Motioner från enskilda medlemmar
  7. Styrelsen förslag för verksamhetsåret 2021
    • Beslut om budget 2021 och ekonomisk långsiktsplan 2021-29
    • Beslut om årsavgifter 2021
    • Beslut om debiteringslängd
  8. Valberedningens förslag till val av funktionärer och arvoden
    • Beslut om styrelse och styrelseordförande
    • Beslut om revisorer
    • Beslut om valberedningens ledamöter
    • Beslut om ersättning till styrelsen och revisorerna
  9. Meddelande om när och hur stämmoprotokollet blir tillgängligt
  10. Stämmans avslutande