Kallelse till årsstämma för Lavettens samfällighetsförening 6 september 2020
Tid: 11:00-11:45
Plats: Hörnet på Kanonvägen
Dagordning: Se nedan
Underlagen till de punkter som ska behandlas kommer att finnas tillgängliga från den 9 augusti och kan rekvireras via e-mail till ordforande@lavettensff.se
Vi vill göra er särskilt uppmärksamma på följande punkter:
- Långsiktig ekonomisk plan: Kommande investeringar. Sänkta avgifter med 600 kronor per år fr.o.m. 2022!
- Förslag till policy för fartbegränsningar: Hur många gupp och var? Många har starka åsikter om detta. Nu ska vi bestämma tillsammans!
Rösträtt har alla delägare i samfälligheten, förutsatt att de fullgjort sina betalningsskyldigheter. Delägare kan låta sig företrädas av annan delägare genom en skriftlig fullmakt.
Vi vill tydliggöra att det genom en tillfällig lag är möjligt för en närvarande delägare att företräda inte bara en, utan flera andra, delägare. Har du inte möjlighet att närvara så lämna en fullmakt till någon som kommer att närvara. Det är viktigt att så många som möjligt står bakom besluten för att de ska kunna uppfattas som legitima.
Väl mött!
Styrelsen för Lavettens samfällighetsförening
Förslag till dagordning
- Mötets öppnande
- Är mötet behörigt utlyst?
- Registrering av fullmakter
- Fastställande av röstlängd
- Val av stämmofunktionärer
- Ordförande
- Sekreterare
- Två justeringsmän, tillika rösträknare
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsåret 2019
- Styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse
- Revisionsberättelse
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Motioner från enskilda medlemmar
- Propositioner från styrelsen
- Underhålls- och förnyelsefond
- Ändring av stadgar
- Ekonomiska riktlinjer
- Policy för fartbegränsning inom området
- Information från styrelsen
- Pågående arbete för att rätta upp Lantmäteriets fastighetsregister
- Ekonomiska beslut
- Ersättning till styrelsen och revisorerna
- Budget 2020 och ekonomisk långsiktsplan 2021-29
- Debiteringslängd och årsavgifter 2020
- Val av förtroendevalda
- Styrelse (valberedningens förslag) och styrelseordförande
- Revisorer (valberedningens förslag)
- Valberedning (valberedningens förslag)
- Meddelande om när och hur stämmoprotokollet blir tillgängligt
- Stämmans avslutande