Protokoll årsstämma 2023 Lavettens Samfällighetsförening
Datum: 2023-05-07
Plats: Vändplan vid Kanonvägen 19/Lekplatsen
Närvarande:Se bifogad deltagarlista (bilaga 1).
1.Mötets öppnande
Styrelsens ordförande Jonas Westerlund förklarade mötet öppnat.
a)Stämman ansåg mötet vara behörigen utlyst.
b)Ingen fullmakt lämnades in.
c)Röstlängden fastställdes till 34 närvarande representerande 26 fastigheter (röster).
2.Val av stämmofunktionärer
a) Mattias Hansson valdes till ordförande för stämman.
b) Maria Bergendal valdes till sekreterare för stämman.
c) Björn Järnhäll och Lotte Persson valdes till rösträknare samt att, tillsammans med styrelsens ordförande Jonas Westerlund, justera dagens protokoll.
3.Fastställande av dagordning
Utskickad dagordning godkändes.
4.Verksamhetsåret 2022
a)Jonas Westerlund gick igenom styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse för 2022 (bilaga 2). Stämman beslutade godkänna årsredovisningen.
b)Pär Bard berättade hur revisorerna arbetat med revisionen (bilaga 3). Liksom de senaste åren har revisorerna inget att anmärka på och rekommenderar stämman att fastställa resultat-och balansräkningen samt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
c)Årsstämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
5.Information från styrelsen
Status för exploatering av Berga 9:37
Enligt tidigare plan skulle Brf Kanonvägen redan varit medlemmar i Lavetten, men då inflyttningen blivit försenad har inträdet ännu inte genomförts. Vägen är inte helt klar, men förväntas bli det under maj månad. En kort avsyning har gjorts av styrelsen som också kommer att vara med på slutbesiktningen och ta del av samtliga handlingar innan överlämnandet.
Det framfördes önskemål av årsmötet om mer information på hemsidan avseende Berga 9:37.
6.Motioner från enskilda medlemmar
En motion har inkommit till årsmötet (bilaga 4). Då motionären Dirk Pawel inte var närvarande på mötet drog styrelsens ordförande både motionärens förslag och styrelsens svar.
Årsmötet beslutade bifalla styrelsens förslag till avslag av motionen.
Vid diskussion under denna punkt noterades att det är viktigt med dialog när det gäller parkering och trafikvett inom föreningens vägområde, hellre än allmänna pekpinnar i form av förbudsskyltar.
Medlemmar får gärna ta upp frågan om parkering, trafikregler etc. i området till diskussion på framtida årsmöten. Det kan göras i form av en motion (förslag till beslut) eller en övrig fråga (diskussion).
7.Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2023
Budget 2023
Stämman beslutade godkänna föreslagen budget 2023 i enlighet med bilaga 5.
Årsavgifter 2023
Styrelsen föreslår att den nuvarande samfällighetsavgiften om 700 kr per kvartal och andel behålls under 2023.
Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag om avgifter enligt ovan.
Debiteringslängd 2023-2024
Stämman beslutade godkänna debiteringslängden enligt bilaga 6.
8.Valberedningens förslag
Valberedningen, som under året bestått av Peter Nielsen och Björn Järnhäll, föreslår följande:
Styrelse
Sandra Zetterberg, nyval två år
Anders Bengtsson, nyval två år
Styrelseordförande Jonas Westerlund, kvarstår med ett år kvar på mandatet
Christopher Sjödin, kvarstår med ett år kvar på mandatet
Revisorer
Christine Wuopio och Pär Bard, omval ett år.
Valberedning
Maria Bergendal, nyval på ett år.
Olof Jederström, nyval på ett år.
Arvoden
Enligt beslut vid årsstämman 2021 justeras arvodena vartannat år för att bibehålla en rimlig nivå med hänsyn till inflationen:
Ordförande: 2.625 kr/år
Ledamöter: 1.575 kr/år
Revisorer: 1.050 kr/år
Stämman beslutade godkänna valberedningens samtliga förslag.
9.Meddelande om hur och när stämmoprotokollet blir tillgängligt
Stämmoprotokollet kommer att publiceras på föreningens hemsida senast
den 21 maj.
10.Stämmans avslutande
Mötesordföranden tackade de närvarande för deltagandet och förklarade därmed årsstämma 2022 i Lavettens samfällighetsförening för avslutad.
Vid protokollet
Maria Bergendal
Justeras
Jonas Westerlund Björn Järnhäll Lotte Persson