Lavettens Samfällighet

Kallelse Lavettens Samfällighet årsstämma 2023

Dags för årsstämma med sedvanlig korvgrillning!

Datum: 7 maj

Tid: 12:00-13.00

Plats: Vändplan vid Kanonvägen 19/Lekplatsen

Dagordning: Se baksidan.

Underlagen till de punkter som ska behandlas kommer att finnas tillgängliga från den 4 april och kan rekvireras via e-mail till ordforande@lavettensff.se.

Stämman kan inte rösta på andra förslag än de som har sin grund i motion eller proposition och som finns upptagna på dagordningen.

Rösträtt har alla delägare i samfälligheten, förutsatt att de fullgjort sina betalningsskyldigheter. Delägare kan låta sig företrädas av annan delägare genom en skriftlig fullmakt.

Har du inte möjlighet att närvara kan du lämna en fullmakt till någon som kommer att närvara. Det är viktigt att så många som möjligt står bakom besluten för att de ska kunna uppfattas som legitima.

Motioner

Motioner lämnas senast den 21 mars till Jonas Westerlund, Lavettvägen 15A eller ordforande@lavettensff.se .

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Styrelsen ska yttra sig över de motioner som har inkommit.

Några tips

• Har du flera förslag som inte berör varandra, lämna i så fall en motion för varje förslag
• Ange gärna kort i rubriken vad förslaget går ut på.
• Motionen måste undertecknas av förslagsställaren (dig).
• Namnförtydligande är viktigt.

Väl mött!

/Styrelsen för Lavettens samfällighet

Förslag till dagordning:

1. Mötets öppnande

 a. Är mötet behörigt utlyst?

 b. Registrering av fullmakter

 c. Fastställande av röstlängd

2. Val av stämmofunktionärer

 a. ordförande

 b. sekreterare

 c. två justeringsmän, tillika rösträknare

3. Fastställande av dagordning

4. Verksamhetsåret 2022

 a. Styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse

 b. Revisionsberättelse

 c. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

5. Information från styrelsen

6. Motioner från enskilda medlemmar

7. Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2023

 a. Beslut om budget 2022

 b. Beslut om årsavgifter 2022

 c. Beslut om debiteringslängd

8. Valberedningens förslag till val av funktionärer och arvoden

 a. Beslut om styrelse och styrelseordförande

 b. Beslut om revisorer

 c. Beslut om valberedningens ledamöter

 d. Beslut om ersättning till styrelsen och revisorerna

9. Meddelande om när och hur stämmoprotokollet blir tillgängligt

10. Stämmans avslutande