Protokoll årsstämma 2022 Lavettens Samfällighetsförening
Datum: 2022-05-08
Plats: Vändplan vid Kanonvägen 19/Lekplatsen
Närvarande: Se bifogad deltagarlista (bilaga 1).
Mötets öppnande
Styrelsens ordförande Björn Järnhäll förklarade mötet öppnat.
a) Stämman ansåg mötet vara behörigen utlyst.
b) En fullmakt lämnades in, vilken finns redovisad på bilaga 2.
c) Röstlängden fastställdes till 24 fastigheter, 23 närvarande och 1 fullmakt (bilaga 1).
Val av stämmofunktionärer
a) Mattias Hansson valdes till ordförande för stämman.
b) Maria Bergendal valdes till sekreterare för stämman.
c) Mathias Dahl och Jonas Westerlund valdes till rösträknare samt att, tillsammans med styrelsens avgående ordförande Björn Järnhäll, justera dagens protokoll.
Fastställande av dagordning
Utskickad dagordning godkändes.
Verksamhetsåret 2021
a) Björn Järnhäll gick igenom styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse för 2021 (bilaga 3). Stämman beslutade godkänna årsredovisningen.
b) Pär Bard gick igenom revisionsberättelsen (bilaga 4). Liksom de senaste åren har revisorerna inget att anmärka på och rekommenderar stämman att fastställa resultat-och balansräkningen samt bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för
verksamhetsåret 2021.
c) Årsstämman beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2021.
Information från styrelsen
Status för exploatering av Berga 9:37
Byggnationen har startat. Sprängningar pågår parallet med byggnation. Flera boende i närheten av bygget har fått skador på sina fastigheter och för egna diskussioner med byggherren.
Styrelsen har kontinuerlig dialog med ansvarig kontaktperson angående vägen och har också genomfört en startinspektion. Planen från byggherren är att arbetet ska vara klart före årsskiftet.
Motioner från enskilda medlemmar
Inga motioner har inkommit.
Styrelsens förslag för verksamhetsåret 2022
Budget 2022 och ekonomisk långsiktsplan 2022-31
Stämman beslutade godkänna föreslagen budget 202 och ekonomisk långsiktsplan 2023-31 i enlighet med bilaga 5.
Årsavgifter 2022
Styrelsen föreslår att den nuvarande samfällighetsavgiften om 700 kr per kvartal och andel behålls under 2022.
Stämman beslutade godkänna styrelsens förslag om avgifter enligt ovan.
Debiteringslängd
Stämman beslutade godkänna debiteringslängden enligt bilaga 6.
Valberedningens förslag
Valberedningen, som under året bestått av Peter Nielsen och Andreas Aldervi, föreslår följande.
Styrelse och styrelseordförande
Styrelseordförande Jonas Westerlund, nyval två år.
Christopher Sjödin, nyval två år
Maria Bergendal, kvarstår med ett år kvar på mandatet.
Olof Jederström, kvarstår med ett år kvar på mandatet.
Revisorer
Christine Wuopio och Pär Bard kvarstår som revisorer med ett år kvar på mandatet.
Valberedning
Björn Järnhäll, nyval på två år.
Peter Nilsen, omval på ett år.
Arvoden
Ingen förändring från föregående år:
Ordförande: 2.500 kr/år
Ledamöter: 1.500 kr/år
Revisorer: 1.000 kr/år
För att bibehålla en bra nivå i förhållande till inflationen justeras arvodena vartannat år enligt följande:
Ordförande: 125 kr
Ledamöter: 75 kr
Revisorer: 50 kr
Stämman beslutade godkänna valberedningens samtliga förslag.
Meddelande om hur och när stämmoprotokollet blir tillgängligt
Stämmoprotokollet kommer att publiceras på föreningens hemsida senast
den 22 maj.
Stämmans avslutande
Mötesordföranden tackade de närvarande för deltagandet och förklarade därmed årsstämma 2022 i Lavettens samfällighetsförening för avslutad.
Vid protokollet
Maria Bergendal
Justeras
Björn Järnhäll Mathias Dahl Jonas Westerlund